יציאה לדרך עסקית משותפת יכולה להיות מאוד מרגשת, שכן היא מאפשרת לבעלי עסקים עם מטרה משותפת לאחד כוחות, כישורים ומשאבים לבניית עסק מצליח.
ההתרגשות שמלווה בדר"כ עסקים ומיזמים בתחילת דרכם מובילה לעיתים לאופוריה בין השותפים ותחושה שחלוקת התפקידים ביניהם ברורה, לפיכך לחיצת יד לאחר הבהרת הציפיות של כל אחד מהצדדים מספיקה.
בתחילת הדרך המשותפת הצדדים חווים אידיליה וקשה להם לצפות את המהמורות שעשויות להופיע, שלא לדבר על אפשרות שהשותפות יכולה להגיע לסיומה בנסיבות כאלה או אחרות.
למרות תחושות אלה, סכסוכים בין שותפים הם עניין נפוץ ויומיומי. יתכנו מחלוקות סביב ניהול העסק, התמודדות עם שינוי נסיבות, הצורך לגדול או לצמצם את העסק בהתאם לתנאי השוק ואף מחלוקות סביב מיקום המשרד והתקשורת מול ספקים ולקוחות.
הסכם שותפים הוא מסמך חשוב ורצוי שינוסח ע"י משרד עו"ד מומחה בתחום.
הסכם שותפים בכתב הוא מסמך מהותי שמהווה את הנדבך הראשוני להסכמות הצדדים וקיומו הוא הבסיס לשותפות ולאסטרטגיה הניהולית של העסק.
במאמר זה נבחן ונסביר מדוע כדאי ואף הכרחי לשותפים לחתום על הסכם שותפים בכתב ונעמיק בסעיפים המרכזיים שיש לכלול בהסכם זה.
מהו הסכם שותפים
הסכם שותפים מגדיר את מערכת היחסים המשפטית בין הצדדים ומגדיר את מערכת היחסים העסקית ביניהם. בהסכם שותפים מוגדרות החובות והזכויות של כל אחד מהשותפים תוך התאמה למאפיינים הייחודיים של השותפים עצמם וכן של אופי הפעילות העסקית המשותפת.
את הסכם השותפים, חשוב לערוך ממש בתחילת הדרך המשותפת כצופה את פני עתיד, ולהסדיר במסגרתו גם דרכים ליישוב מחלוקות ככל שיתגלו בין הצדדים.
מדוע לחתום על הסכם שותפים?
הסכם שותפים משמש מצפן, המגדיר באופן ברור ומפורש את התפקידים ותחומי האחריות של כל שותף. הוא קובע מסגרת לניהול העסק, בין היתר תוך התייחסות לקווים מנחים לפעילות השוטפת, לאופן קבלת החלטות, למנגנונים ליישוב מחלוקת וכן לקביעת הערכאה השיפוטית אליה יוגשו תביעות ככל שיעלה צורך כזה.
על ידי הבהרת היבטים חיוניים אלה, הסכם שותפים מגן על האינטרסים של כל אחד מהשותפים, מסייע במניעת מחלוקות ובאופן יישובם/פתרונם ומאפשר להם להתמקד במטרה לגביה חברו יחד.
מקרה המתאר חשיבות הסכם שותפים
משרדנו ייצג, בין היתר, את אחד השותפים בעסק שהתנהל כעשר שנים, בהליך פירוק השותפות. במקרה זה, היות ובמועד הקמת השותפות, לא הוגדרו המטרות ואופן ניהול השותפות בצורה מפורטת וברורה, התגלעו בין השותפים מחלוקות, אשר פגעו בהתנהלות השוטפת של השותפות.
כל אחד מהשותפים סבר כי הוא משקיע שעות עבודה, מאמצים ומשאבים רבים יותר מהשותף הנוסף, ולפיכך חלוקת הרווחים, מחצית לכל אחד מהשותפים, נראתה לכל אחד מהשותפים, לא צודקת. בהיעדר אפשרות לגשר במסגרת סכסוך זה, בהתחשב בפערים בעמדות כל אחד מהשותפים, ביחס להמשך ניהול השותפות, בוצע הליך של פירוק אשר לפחות בטווח הקצר, פגע בהכנסות כל אחד מהשותפים.
עריכת הסכם שותפים מפורט ומקיף, טרם הקמת השותפות, באמצעות משרד המומחה בתחום, יתכן והיה חוסך את הליך הפירוק, והשותפות היתה ממשיכה להתנהל, או לכל הפחות מאפשר הליך פירוק זריז וזול יותר.
סעיפים מהותיים שחשוב לכלול בהסכם שותפים
מאחר ואין שותפות אחת דומה למשניה, ההמלצה הטובה ביותר הינה לערוך הסכם ספציפי המותאם לצדדים עצמם ולאופי השותפות אותה מקימים.
במסגרת ההסכם ישנם נושאים רבים אשר יש לכלול, ביניהם נציין כמה:
שם השותפות
מבנה השותפות ומטרתה – הגדרה ברורה של השותפות ומטרותיה
הגדרות תפקידים, סמכויות וחלוקת עבודה – הגדרה של התפקידים בשותפות וחלוקת התפקידים בינם.
הון השותפות / מימון הפעילות – הגדרת חלקו של כל שותף מבחינת ההשקעה בעסק ובאיזה אופן תבוצע ההשקעה. כמו כן הגדרה ברורה של אחוז הבעלות של כל שותף.
חלוקת רווחים בשותפות – כיצד יחולקו הרווחים בין השותפים. במקרה של הפסד, כיצד יוסדר על ידי השותפים.
ערבויות – האם השותפים יספקו ערבות לפעילות העסק ואם כן איזו.
קניין רוחני – הסדרת זכויות הקניין הרוחני במוצרי השותפות.
מנגנונים ליישוב סכסוכים –הגדרת מנגנון ברור ליישוב סכסוכים בין באמצעות גישור או בוררות ובין בפניה לבית המשפט המוסכם.
סודיות ואי תחרות – הסדרת סוגיית הסודיות בעסק וכן קביעת כללים לגבי אי תחרות במקרה של פירוק השותפות.
פירוק השותפות – באילו מקרים תפורק השותפות, באיזו דרך ועל ידי מי
התייחסות להעברה דורית – הסדרת המשך קיום השותפות במקרה של חוסר כשרות משפטית או פטירה של מי מהשותפים.
עורך דין הסכם שותפים
כפי שציינו בתחילת המאמר, מומלץ מאוד להתייעץ עם משרד עו"ד מומחה במשפט מסחרי בעת יצירת הסכם שותפים. עריכת הסכם שותפים במשרד עו"ד ותיק ובעל ניסיון ,תשמור על האינטרסים של כל שותף ותאפשר לשותפים להתפנות לניהול העסק בראש שקט.
פלג ושות' משרד עו"ד ונוטריון מתמחה במשפט מסחרי ובדיני חברות ומסייע ללקוחותיו מזה למעלה מ-25 שנה בעריכת הסכמי שותפים ובעלי מניות.
הניסיון הרב שיש למשרדנו בליווי וייצוג חברות ועסקים, יניב הסכם שותפים מדויק אשר יתן לשותפים מענה משפטי תוך הגנה על האינטרסים שלהם.
בין אם מדובר בקרובי משפחה, חברים או מכרים, הסכם שותפים הינו כלי משפטי בעל ערך רב להצלחה ארוכת שנים בעולם העסקים של ימינו. אל תוותרו עליו.
פנו למשרדינו עוד היום לייעוץ ראשוני לעריכת בהסכם שותפים וליווי אישי לכל אורך הדרך חייגו 072-2200944 או השאירו פרטים בטופס צור קשר ונשוב אליכם בהקדם.